Từ ngày 4. 7. 2011 ở CH Séc sẽ được cấp thẻ cư trú có chứa đựng những dữ liệu sinh trắc học – hình ảnh khuôn mặt và những dấu vân tay được thu nhận bằng những thiết bị kỹ thuật đặc biệt. Công việc này được tiến hành theo pháp luật châu Âu, mang tới hàng loạt những thay đổi cho những công dân từ nước thứ ba đang sinh sống tại CH Séc trên cơ sở giấy phép cư trú dài hạn hoặc thường trú và tiếp theo cho những người sở hữu một trong những hình thức bảo trợ quốc tế (tỵ nạn/bảo vệ bổ sung) – không liên quan tới các công dân EU cũng như các thành viên gia đình của họ. Tạm thời cũng không liên quan tới những công dân từ nước thứ ba đang ở CH Séc trên cơ sở thị thực.
Tại sao lại phải xử lý những dữ liệu sinh trắc học?
Việc thu nhận những dữ liệu sinh trắc học phục vụ cho việc xác minh tính xác thực của thẻ cư trú và xác minh danh tính của người mang thẻ đó – của công dân nước thứ ba, và điều này là bằng việc so sánh những dữ liệu sinh trắc học trong chip mang dữ liệu với những dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống thông tin hoặc bằng việc so sánh những dữ liệu sinh trắc học trong chip mang dữ liệu với sự hiển thị mới nhất của những dữ liệu sinh trắc học của người mang thẻ được xử lý trong quá trình xác minh danh tính nhờ sự giúp đỡ của các thiết bị kỹ thuật. Từ ngày 20. 05. 2011 những dữ liệu sinh trắc học là một phần bắt buộc trong việc cấp thẻ cư trú của các nước thành viên EU cho những công dân từ nước thứ ba. Ở nơi làm việc đó, người nước ngoài đã được lấy các dữ liệu sinh trắc học, tiếp theo đó là trong thời hạn quy định họ có trách nhiệm tới nhận thẻ cư trú. Nơi làm việc đó có thể khác với nơi làm việc, mà ở đó người nước ngoài đã nộp đơn xin cấp thẻ cư trú, hoặc là khác với nơi giải quyết các việc có liên quan tới cư trú của mình trên lãnh thổ CH Séc.
Trong mối liên quan với những dữ liệu sinh trắc học những người nước ngoài có trách nhiệm: Trong trường hợp nộp đơn xin cấp giấy phép cư trú dài hạn/thường trú ở nước ngoài, nghĩa là sau khi được cấp thị thực cho mục đích nhận giấy phép cư trú dài hạn hoặc thường trú, có trách nhiệm trực tiếp trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào lãnh thổ CH Séc tới nơi làm việc của Cục chính sách tỵ nạn và di cư Bộ nội vụ cùng với hộ chiếu thông hành có giá trị để xử lý những dữ liệu (kể cả sinh trắc học) cho mục đích cấp thẻ cư trú. Địa chỉ chính xác nơi làm việc, nơi sẽ cấp thẻ cư trú được thông báo khi cấp thị thực cho mục đích nhận giấy phép cư trú ở cơ quan đại diện ngoại giao.
Tới nơi làm việc có thể đặt trước qua điện thoại, và kể cả từ nước ngoài, số điện thoại đặt làm việc của nơi làm việc cụ thể, nơi mà sẽ cấp giấy phép cư trú, cũng sẽ được thông báo cho người nước ngoài khi cấp thị thực dài hạn cho mục đích nhận giấy phép cư trú.
Nếu như người nước ngoài không đặt trước qua điện thoại, tại nơi làm việc sẽ được giải quyết theo thứ tự thông thường và nêu như không có thể giải quyết vì lý do quá tải của thiết bị xử lý dữ liệu sinh trắc học cho mục đích cấp thẻ cư trú, sẽ được đặt làm việc trong một thời hạn có thể gần nhất. Trong trường hợp nộp đơn xin cấp phép cư trú dài hạn/thường trú trên lãnh thổ CH Séc cần thiết phải trực tiếp theo giấy gọi của Bộ nội vụ tới nơi làm việc tương ứng của Bộ nội vụ cho mục đích xử lý các dữ liệu sinh trắc học và chữ ký điện tử.
Cùng với việc nhìn nhận tới những quy định pháp lý của CH Séc và áp dụng trực tiếp những quy định luật pháp của liên minh châu Âu người nước ngoài có trách nhiệm chịu đựng việc xử lý các dữ liệu sinh trắc học của mình và chữ ký cho việc xử lý điện tử tiếp theo. Và tiếp theo trong thời gian hạn định, muộn nhất là tới 60 ngày kể từ ngày xử lý những dữ liệu sinh trắc học trực tiếp tới nhận thẻ cư trú tại nơi làm việc của Bộ nội vụ (bạn sẽ được cơ quan có thẩm quyền triệu tập).
Quan trọng là khi nộp đơn hoặc sau đó khi lấy các dữ liệu sinh trắc học để lại số điện thoại liên lạc của mình, hoặc địa chỉ e-mail, các nhân viên của Cục chính sách tỵ nạn và di dân Bộ nội vụ sẽ liên lạc với bạn và sẽ thỏa thuận với bạn về thời gian lấy các dữ liệu sinh trắc học (chỉ áp dụng cho những đơn nộp tại CH Séc), hoặc là ngày giờ tới nhận thẻ cư trú. Nếu như bạn không để lại số điện thoại liên lạc hoặc là các nhân viên không liên lạc với bạn được, bạn sẽ được triệu tập bằng văn bản mời tới lấy những dữ liệu sinh trắc học, hoặc nhận thẻ cư trú trong thời gian hạn định (chỉ áp dụng cho những đơn nộp tại CH Séc).
Lưu ý: Nếu như trong khuôn khổ của thị thực có giá trị cho mục đích nhận thẻ cư trú (trong trường hợp duy nhất này kể cả thường trú) không có lý do nghiêm trọng mà bạn không hành trình tới CH Séc, hoặc không tới nơi làm việc của OAMP với mục đích xử lý những dữ liệu sinh trắc học hoặc bạn không tới nhận thẻ cư trú dài hạn trong khuôn khổ cấp giấy phép hoặc gia hạn giá trị của giấy phép cư trú, thì việc giải quyết đơn của bạn sẽ bị dừng lại. Nếu như bạn đã nộp đơn tại CH Séc và sau khi nhận được quyết định cho phép thường trú hoặc là quyết định về gia hạn thẻ cư trú thường trú, bạn không tới để lấy các dữ liệu sinh trắc học hoặc bạn không tới nhận thẻ cư trú đã làm xong, bạn sẽ bị xử phạt tới 10 000,-Kč.
Những thẻ cư trú không có dữ liệu sinh trắc học
Những thẻ cấp theo sửa đổi pháp lý tới cuối tháng 4.2011 vẫn có giá trị tới khi kết thúc thời hạn ghi trong thẻ hoặc tới khi có những thay đổi ghi trong thẻ đó.
Những khả năng được đại diện
Trong việc liên quan tới xử lý những dữ liệu sinh trắc học hoặc trao thẻ cư trú bạn không thể ủy quyền cho một người khác đại diện.
Có thể từ chối việc lấy các dữ liệu sinh trắc học không?
Bạn không thể từ chối việc lấy các dữ liệu sinh trắc học, việc lấy các dữ liệu sinh trắc học là bắt buộc đối với tất cả các công dân của các nước thứ ba (trừ ngoại lệ là những thành viên gia đình công dân EU), mà những người đó đã được cấp phép cư trú dài hạn hay thường trú trên lãnh thổ.
Trong những trường hợp nào thì không phải lấy các dữ liệu sinh trắc học?
Trong những trường hợp nhất định không thể lấy được dấu vân tay – nếu như không thể từ lý do thay đổi do giải phẫu hoặc sinh lý, hoặc là bị khuyết tật ở những ngón tay. Trong những trường hợp này thẻ cư trú được cấp chỉ chứa đựng hình ảnh khuôn mặt.
Những quy tắc nào áp dụng ở các trẻ em?
Trẻ em dưới 6 tuổi chỉ lấy hình ảnh khuôn mặt.
Thẻ cư trú của tôi được cấp trước kia không chứa đựng những dữ liệu sinh trắc học – tôi có trách nhiệm tự mình yêu cầu cấp thẻ cư trú mới hay không?
Thẻ cư trú hiện có của bạn vẫn có giá trị tới thời gian đã được ghi trong thẻ. Thẻ sinh trắc học bạn sẽ nhận được khi:
• gia hạn giá trị giấy phép cư trú dài hạn (đơn xin bạn có trách nhiệm nộp sớm nhất là 90 ngày và muộn nhất là 14 ngày trước khi hết hạn ghi trong thẻ) hoặc
• gia hạn thẻ cư trú thường trú (đơn xin bạn có trách nhiệm nộp trước thời hạn 90 ngày trước khi kết thúc thời hạn được ghi trong thẻ) hoặc
• trong trường hợp cần thiết phải cấp lại thẻ cư trú mới (ví dụ như việc thay đổi một vài dữ liệu được ghi trong thẻ cư trú hiện có của bạn)
Điều gì xảy ra với những dữ liệu sinh trắc học của người nước ngoài?
Những dữ liệu sinh trắc học của bạn được lấy trong mối liên quan với việc cấp thẻ cư trú được lưu dữ trong chip mang dữ liệu của thẻ cư trú. Việc lưu trữ dữ liệu được tiến hành theo quy tắc bảo vệ những dữ liệu cá nhân, những dữ liệu đó Bộ nội vụ sẽ đưa vào hệ thống thông tin về những người nước ngoài (§158a khoản 5) và ở đó sẽ được lưu trữ lại, những dữ liệu đó sẽ được hủy 60 ngày sau khi kết thúc hoặc hủy bỏ giá trị của thẻ cư trú (§ 160/7). Những dữ liệu sinh trắc học có thể dùng cho việc xác minh sự chính xác của thẻ cư trú và xác minh danh tính của bạn, bằng cách so sánh những dữ liệu sinh trắc học đã được xử lý ghi trong thẻ cùng với những số liệu được lưu trữ trong hệ thống thông tin về người nước ngoài hoặc là so sánh những dữ liệu sinh trắc học đã được xư lý ghi trong thẻ với những dữ liệu sinh trắc học trong khi thẩm tra lại danh tính của bạn nhờ các thiết bị kỹ thuật. Nếu như bạn không thể trình ra thẻ cư trú của bạn cho mục đích xác minh danh tính của bạn, hoặc là chip mang dữ liệu không hoạt động, bạn sẽ đươc lấy lại các dữ liệu sinh trắc học của bạn để so sánh với các dữ liệu sinh trắc học cho mục đích này đã được lưu trữ trong hệ thống thông tin về người nước ngoài.
Có thể kiểm tra chức năng hoạt động của chip mang dữ liệu hay không?
Vâng, bạn có quyền yêu cầu Bộ nội vụ xác minh lại chức năng hoạt động của chip mang dữ liệu. Nếu như chứng minh được sự không hoạt động của chip không phải từ những lỗi do bạn gây ra, bạn có quyền được cáp lại thẻ mới không mất tiền.
Nguồn : Bộ Nội Vụ Séc
