Từ ngày 1/1/2025, chế độ nghỉ phép chăm con tại Cộng hòa Séc có nhiều thay đổi quan trọng. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến người lao động mà còn tác động đến các doanh nghiệp và quy trình đăng ký nhận trợ cấp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký nghỉ phép chăm con theo quy định mới.
1. Nghỉ phép chăm con – Quyền lợi và trợ cấp bảo hiểm
Theo Bộ luật Lao động Séc, người lao động có quyền nghỉ phép chăm con ngay sau khi con chào đời để chăm sóc trẻ. Quyền lợi này được áp dụng cho:
- Người cha hợp pháp của đứa trẻ.
- Người nhận nuôi trẻ dưới 7 tuổi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp trẻ không may qua đời sau khi sinh, người cha vẫn có quyền nhận trợ cấp trong vòng 6 tuần sau ngày sinh.
Thời gian nghỉ phép tối đa là 2 tuần và phải bắt đầu trong vòng 6 tuần đầu sau sinh. Trợ cấp sẽ được chi trả theo chế độ bảo hiểm xã hội. Nếu người lao động chăm sóc nhiều trẻ sinh đôi hoặc nhận nuôi cùng lúc nhiều trẻ, họ chỉ được hưởng một lần trợ cấp.
2. Thông báo nghỉ phép cho công ty
Người lao động cần thông báo trước cho công ty về việc nghỉ phép chăm con. Đơn xin nghỉ cần được nộp bằng văn bản, không chấp nhận thông báo miệng.
Mẫu đơn do doanh nghiệp cung cấp hoặc sử dụng biểu mẫu khuyến nghị từ Cơ quan Bảo hiểm Xã hội Séc (ČSSZ). Đơn có thể được gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử của công ty. Các doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ trong 10 năm.
Trường hợp trẻ phải nhập viện ngay sau khi sinh, người cha cần cung cấp mã xác nhận từ bệnh viện khi nộp đơn xin nghỉ.
3. Nghỉ phép chăm con khi trẻ nhập viện
Nếu trẻ sơ sinh phải nhập viện trong vòng 6 tuần sau sinh, thời gian nghỉ phép của người cha sẽ được gia hạn bằng số ngày trẻ nằm viện. Nếu trẻ nằm viện 10 ngày, người cha có thể bắt đầu nghỉ sau khi trẻ xuất viện và kéo dài tối đa 2 tuần. Tuy nhiên, thời gian nghỉ không thể vượt quá 1 năm sau khi trẻ sinh ra.
Để xác nhận trẻ nhập viện, người lao động cần nhận giấy xác nhận từ bệnh viện, mã xác nhận có thể được gửi qua SMS, email hoặc bản in từ bệnh viện.
4. Cách đăng ký nghỉ phép chăm con
Người lao động cần tự quyết định thời điểm nghỉ phép và nộp đơn hợp lệ cho công ty. Đơn xin nghỉ phép cần có các thông tin sau:
- Ngày bắt đầu nghỉ phép (trong 6 tuần sau sinh hoặc sau khi nhận nuôi).
- Lý do nghỉ phép: là cha ruột, nhận nuôi trẻ hoặc trong trường hợp trẻ qua đời sau sinh.
- Thông tin cá nhân của người cha và trẻ sơ sinh.
- Mã xác nhận từ bệnh viện nếu trẻ nhập viện.
Trong trường hợp nhận nuôi, cần gửi kèm quyết định chính thức từ cơ quan có thẩm quyền.
5. Vai trò của doanh nghiệp
Công ty có thể sử dụng mẫu đơn riêng hoặc biểu mẫu từ ČSSZ. Sau khi nhận đơn từ nhân viên, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Nhập dữ liệu vào hệ thống bảo hiểm xã hội.
- Chuyển đơn lên Cơ quan Bảo hiểm Xã hội Séc (ČSSZ) qua hệ thống điện tử.
- Xác minh thông tin từ bệnh viện nếu cần.
Doanh nghiệp phải sử dụng hệ thống ePodání để gửi đơn lên ČSSZ. Khi kiểm tra thông tin trẻ nhập viện, cần xác minh qua số bảo hiểm xã hội hoặc ngày sinh của trẻ.
Việc nghỉ phép chăm con là quyền lợi hợp pháp của người lao động tại Cộng hòa Séc. Để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động cần thông báo trước với công ty, điền đầy đủ thông tin vào đơn xin trợ cấp và tuân theo quy trình xét duyệt của doanh nghiệp cũng như Cơ quan Bảo hiểm Xã hội. Nếu trẻ phải nhập viện, cần cung cấp mã xác nhận để có thể gia hạn thời gian nghỉ phép. Các doanh nghiệp cũng cần tuân thủ quy định về việc tiếp nhận và xử lý đơn xin nghỉ phép chăm con nhằm hỗ trợ người lao động thực hiện quyền lợi này một cách thuận tiện nhất.
Nguồn : podnikatel
