Tạp chí Slovak Spectator cung cấp những thông tin cơ bản mà người nước ngoài cần biết về quan hệ lao động tại Slovakia.
H: Tôi là công dân EU. Tôi cần gì nếu muốn được tuyển dụng tại Slovakia?
Công dân EU và EEA có cùng vị trí như công dân Slovakia; điểm khác biệt duy nhất so với việc tuyển dụng người Slovakia là người sử dụng lao động phải báo cáo rằng họ đang tuyển dụng người nước ngoài tại văn phòng lao động địa phương.
H: Tôi đến từ ngoài EU. Tôi cần gì nếu muốn được tuyển dụng tại Slovakia?
Công dân nước thứ ba thường chỉ có thể làm việc hợp pháp với nơi cư trú tạm thời cho mục đích việc làm. Có thể yêu cầu tại Đại sứ quán Slovakia ở nước ngoài hoặc (trong một số trường hợp) tại Sở Cảnh sát Người nước ngoài sau 20 ngày làm việc kể từ ngày người sử dụng lao động của bạn báo cáo có việc làm tại văn phòng lao động.
Bạn không cần phải chờ 20 ngày làm việc, trừ khi nghề nghiệp đó nằm trong “danh sách nghề nghiệp thiếu hụt”. Cảnh sát sẽ quyết định về giấy phép cư trú tạm thời trong vòng 90 ngày/30 ngày (trong một số trường hợp ngoại lệ).
Đơn đăng ký phải bao gồm:
- hộ chiếu hợp lệ
- hai bức ảnh 3×3,5 cm
- hợp đồng lao động hoặc lời hứa tuyển dụng
- một văn bản chứng nhận chứng minh trình độ học vấn (quyết định công nhận văn bản về trình độ học vấn (chỉ áp dụng đối với các ngành nghề được quản lý))
- trích lục từ hồ sơ cảnh sát/tội phạm – được xác thực chính thức (apostille hoặc siêu hợp pháp hóa) và được dịch chính thức sang tiếng Slovak
- một tài liệu chứng minh chỗ ở tại Slovakia – có thể là giấy tờ sở hữu, nếu bạn sở hữu một bất động sản, hợp đồng cho thuê có công chứng, bản tuyên thệ có công chứng của chủ sở hữu bất động sản về việc cung cấp chỗ ở cho bạn, nếu bạn ở với gia đình hoặc bạn bè hoặc xác nhận từ cơ sở lưu trú (khách sạn, ký túc xá) về việc cung cấp chỗ ở; tất cả chữ ký trên hợp đồng cho thuê và bản tuyên thệ phải được công chứng
- một tài liệu chứng minh khả năng chi trả tài chính cho nơi cư trú của bạn với số tiền tối thiểu theo luật định cho mỗi tháng cư trú của bạn (268,88 euro một tháng); khả năng chi trả tài chính có thể được chứng minh bằng xác nhận của người sử dụng lao động về mức lương đã thỏa thuận hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên người nước ngoài
- lệ phí hành chính là 165,50 € hoặc 170 €, tùy thuộc vào việc đơn được nộp cho cảnh sát hay cơ quan đại diện ngoại giao Slovakia ở nước ngoài
- phí hành chính 4,50 EUR (để cấp giấy tờ cư trú).
Tất cả các tài liệu được cấp ở nước ngoài phải được xác thực chính thức (apostille hoặc siêu hợp pháp hóa) và được dịch chính thức sang tiếng Slovak. Bản gốc của tài liệu phải là tài liệu đã được apostille đến từ một quốc gia đã ký Công ước Hague hoặc siêu hợp pháp hóa nếu tài liệu đến từ một quốc gia khác. Điều này không bắt buộc đối với các tài liệu từ Cộng hòa Séc, Áo và Pháp. Tài liệu gốc đó sau đó được dịch chính thức.
Người nước ngoài có giấy phép cư trú tạm thời với mục đích đoàn tụ gia đình có quyền làm việc mà không phải có nghĩa vụ xin giấy phép lao động sau thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép cư trú tạm thời. Người xin tị nạn không cần giấy phép lao động nếu đơn xin tị nạn của họ chưa được quyết định sau sáu tháng kể từ khi vào thủ tục tị nạn. Người nước ngoài trở thành nạn nhân của nạn buôn người không cần giấy phép lao động sau 180 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép cư trú được chấp nhận, sinh viên nước ngoài đang học đại học có quyền làm việc tại Slovakia tối đa 20 giờ một tuần; sinh viên trung học hoặc sinh viên tham gia đào tạo chuyên môn để học đại học do trường đại học tổ chức có thể làm việc tối đa 10 giờ một tuần. Các nhà nghiên cứu có giấy phép cư trú tạm thời với mục đích hoạt động đặc biệt chỉ có thể tham gia các hoạt động sư phạm tối đa 50 ngày trong một năm dương lịch, vượt quá hợp đồng làm việc thăm quan của họ.
Một số loại người nước ngoài khác muốn làm việc tại Slovakia trong một khoảng thời gian rất hạn chế cũng không cần giấy phép lao động. Ví dụ, những người này bao gồm những người tham gia các sự kiện khoa học hoặc nghệ thuật mà hoạt động làm việc tại Slovakia không được quá 30 ngày trong một năm. Những loại khác là những người lao động được cử đi, những người, dựa trên hợp đồng thương mại, đang cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa và liên quan đến việc cung cấp này, cung cấp các công trình xây dựng hoặc sửa chữa công nghiệp, công trình lập trình hoặc đào tạo chuyên gia, và công việc của họ không quá 90 ngày trong một năm. Người nước ngoài phải xin giấy phép cư trú tạm thời cho mục đích làm việc nếu người đó được cho là làm việc hơn 90 ngày một năm.
Những khó khăn về mặt hành chính đi kèm với việc tuyển dụng những người nước ngoài nêu trên cũng tương tự như những khó khăn về việc tuyển dụng công dân Slovakia. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo (thông báo cho Văn phòng Lao động về việc tuyển dụng người nước ngoài) rằng người đó có nghĩa vụ phải giữ một bản sao thẻ cư trú trong suốt thời gian làm việc.
H: Mức lương trung bình hàng tháng ở Slovakia là bao nhiêu?
Có một số cách tính mức lương trung bình hàng tháng. Một trong những cách có liên quan nhất là do Văn phòng Thống kê lập (ước tính tiền lương của người tự kinh doanh bao gồm). Dựa trên số liệu thống kê này, mức lương danh nghĩa hàng tháng trung bình năm 2023 là 1.430 € – mức cao nhất ở Vùng Bratislava (1.751 €), mức thấp nhất ở Vùng Prešov (1.111 €).
H: Tôi thực sự sẽ kiếm được bao nhiêu?
Các khoản đóng góp cho công ty bảo hiểm xã hội (9,4 phần trăm) và công ty bảo hiểm y tế (4 phần trăm) trước tiên được khấu trừ khỏi tổng lương của bạn. Sau đó, nhân viên có thể áp dụng khoản khấu trừ thuế (470,54 euro vào năm 2024) được khấu trừ khỏi số tiền sau đó bị đánh thuế. Tổng số tiền cuối cùng bị đánh thuế ở mức 19 phần trăm (nếu bạn kiếm được hơn 3.961,50 euro mỗi tháng, thuế của bạn sẽ là 25 phần trăm). Tổng số tiền cuối cùng là lương ròng của bạn. Từ mức lương này, có thể có khoản thanh toán cho một phần phiếu ăn của bạn vì theo luật, chủ lao động của bạn có nghĩa vụ đóng góp vào thực phẩm của bạn với giá trị được luật định nghĩa hàng năm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng công ty của bạn phải trả thêm 36 phần trăm cho các khoản đóng góp y tế và xã hội của bạn, đây là giá chung của công việc, cao hơn tổng lương của bạn.
H: Tôi còn được hưởng những quyền lợi gì nữa với tư cách là một nhân viên?
Ngoài ngày nghỉ lễ có lương, bảo hiểm y tế và xã hội, chủ lao động của bạn phải đóng góp vào bữa trưa của bạn, mà bạn sẽ nhận được cho bất kỳ ngày nào bạn làm việc hơn bốn giờ. Nhân viên có thể lựa chọn giữa phiếu ăn hoặc tiền .
Bạn được hưởng một ngày nghỉ không lương khi bạn chuyển đến một thành phố và hai ngày không lương khi bạn chuyển đến một thành phố khác. Bạn cũng có thể được nghỉ nửa ngày không lương mỗi tuần trong thời gian thông báo để đi phỏng vấn xin việc.
H: Khi nào tôi có thể nghỉ giải lao trong ngày làm việc?
Bạn được nghỉ giải lao nửa giờ sau sáu giờ làm việc.
H: Tôi được trả bao nhiêu khi làm thêm giờ, vào ban đêm hoặc vào ngày lễ?
Hệ thống trợ cấp cuối tuần đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2023. Hiện tại, trợ cấp là một khoản tiền nhất định chứ không phải là một tỷ lệ phần trăm thu nhập của một người.
Thứ Bảy: ít nhất 2,2 € một giờ; nếu nhân viên làm việc thường xuyên vào Thứ Bảy, thì ít nhất là 1,82 € một giờ.
Chủ Nhật: ít nhất 4,03 € một giờ; nếu nhân viên làm việc thường xuyên vào Chủ Nhật, thì ít nhất là 3,63 € một giờ.
Đêm (làm việc từ 22:00 đến 6:00): ít nhất 1,61 € một giờ làm việc ban đêm – áp dụng cho nhân viên thực hiện công việc không rủi ro – hoặc ít nhất 2,02 € một giờ làm việc ban đêm – áp dụng cho nhân viên thực hiện công việc rủi ro; nếu nhân viên làm việc ban đêm thường xuyên, thì tiền thưởng có thể giảm xuống còn 1,41 €, nhưng điều này chỉ áp dụng cho các công việc không rủi ro.
Ngày lễ: quyền lợi là 100 phần trăm mức lương trung bình của nhân viên – áp dụng cho nhân viên có hợp đồng lao động dài hạn hoặc nhân viên làm việc theo thỏa thuận. Họ được hưởng 100 phần trăm mức lương theo giờ tính bằng euro, ít nhất là 4,03 € một giờ.
Nếu bạn làm việc vào cuối tuần, trong ngày lễ và vào ban đêm, bạn sẽ được hưởng cả ba chế độ phúc lợi.
H: Tôi được nghỉ bao nhiêu ngày có lương?
Có 20 ngày nghỉ có lương, hoặc 25 ngày nếu bạn 33 tuổi trở lên. Bạn cũng được hưởng 25 ngày nghỉ lễ nếu bạn không đáp ứng tiêu chuẩn về độ tuổi nhưng phải chăm sóc con mình thường xuyên.
Bạn có quyền đi khám bác sĩ hoặc đi cùng người sống chung nhà với bạn trong thời gian làm việc (56 giờ đối với những người làm việc toàn thời gian (8 giờ mỗi ngày), mỗi lần chỉ trong thời gian cần thiết để đến thăm khám này – không phải cả ngày). Bạn cũng được nghỉ có lương khi hiến máu. Bạn được nghỉ có lương nếu bạn kết hôn và đám cưới của bạn diễn ra trong ngày làm việc. Bạn có quyền được nghỉ có lương khi một thành viên trong gia đình qua đời. Nếu bạn là người xử lý các thủ tục tang lễ, bạn sẽ được nghỉ hai ngày nếu đó là ngày làm việc.
H: Nếu tôi không sử dụng hết số ngày nghỉ lễ thì sao?
Tất cả những ngày bạn không sử dụng sẽ được chuyển sang năm tiếp theo, nhưng tất cả những ngày được chuyển phải được sử dụng trước khi kết thúc năm tiếp theo (ví dụ: những ngày nghỉ lễ còn lại từ năm 2023 chỉ được sử dụng đến hết năm 2024).
H: Tôi phải làm gì nếu tôi cần nghỉ ốm (PN) hoặc nghỉ để chăm sóc thành viên gia đình (OČR)?
Bạn cần một tài liệu chứng minh bạn hoặc thành viên gia đình bạn bị ốm và bạn cần nghỉ làm. Tài liệu này do bác sĩ của bạn cấp và được gửi trực tuyến đến người sử dụng lao động của bạn. 10 ngày dương lịch đầu tiên bạn được người sử dụng lao động trả lương: ba ngày đầu tiên là 25 phần trăm mức lương cơ sở hàng ngày của bạn và sau đó là bảy ngày với 55 phần trăm. Cơ sở lương được tính dựa trên thu nhập của bạn trong năm qua. Từ ngày thứ 11 trở đi, công ty bảo hiểm xã hội (Sociálna Poisťovňa) trả tiền nghỉ ốm của bạn là 55 phần trăm. Đối với OČR, công ty bảo hiểm xã hội trả từ ngày đầu tiên, 55 phần trăm. Tuy nhiên, có giới hạn hàng ngày là 47.158375 € đối với số tiền tối đa có thể được thanh toán từ bảo hiểm xã hội. Cả OČR và PN đều được gửi đến người sử dụng lao động, người này cùng với bác sĩ của bạn sẽ trao đổi với công ty bảo hiểm xã hội.
H: Tôi có thể được nghỉ phép không lương không?
Bạn cần yêu cầu bằng văn bản. Người sử dụng lao động không nhất thiết phải đồng ý, nhưng thông thường họ sẽ đồng ý. Trong thời gian nghỉ không lương, người sử dụng lao động của bạn không trả bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho bạn. Bạn có nghĩa vụ thông báo cho công ty bảo hiểm y tế của mình về thời gian nghỉ không lương của mình và bạn có nghĩa vụ tự trả các khoản đóng góp trong thời gian nghỉ. Thủ tục này là bắt buộc ngay cả khi chỉ là một ngày. Bạn không có nghĩa vụ phải trả bảo hiểm xã hội, nhưng hãy lưu ý rằng những ngày này không được tính vào lương hưu của bạn.
H: Điều gì xảy ra khi tôi bị sa thải?
Nếu người sử dụng lao động sa thải bạn vì lý do tổ chức, vị trí công việc của bạn phải bị hủy bỏ và không được thay thế bởi người khác trong ít nhất hai tháng. Dựa trên thời gian bạn làm việc cho công ty, thời hạn thông báo và trợ cấp thôi việc được áp dụng như sau:
– lên đến một năm, thời hạn thông báo là một tháng và không có trợ cấp thôi việc
– 1 đến 2 năm: thời hạn thông báo là hai tháng và không có trợ cấp thôi việc
– 2 đến 5 năm: thời hạn thông báo là hai tháng và trợ cấp thôi việc là một tháng lương
– 5 đến 10 năm: ba tháng và hai mức lương
– 10 đến 20 năm: ba tháng và ba mức lương
– hơn 20 năm: ba tháng và bốn mức lương
Trong hợp đồng, công ty có thể tăng thời hạn thông báo và trợ cấp thôi việc. Thật khó để sa thải một nhân viên vì những lý do khác, chẳng hạn như vi phạm kỷ luật lao động. Trong trường hợp như vậy, người sử dụng lao động và người lao động thường cố gắng đạt được thỏa thuận về việc từ chức.
Bộ luật lao động quy định rằng người sử dụng lao động có thể sa thải người lao động nếu họ đạt đến độ tuổi 65 và họ có quyền hưởng lương hưu. Người lao động có quyền được hưởng trợ cấp thôi việc. Tuy nhiên, Tòa án Hiến pháp đã đình chỉ hiệu lực của quy tắc này vào tháng 12 năm 2021 cho đến khi đánh giá tính hợp hiến của nó.
H: Tôi phải làm gì nếu tôi muốn nghỉ việc?
Bạn nộp đơn xin nghỉ việc. Có thời hạn thông báo là một tháng nếu bạn làm việc cho công ty trong vòng một năm hoặc hai tháng nếu bạn làm việc hơn một năm.
H: Tôi có giấy phép lao động và giấy phép cư trú tạm thời có hiệu lực trong vài tháng nữa. Tôi có thể thay đổi người sử dụng lao động và giữ nguyên giấy phép cư trú tạm thời không? Hay tôi cần phải trải qua toàn bộ quá trình cấp giấy phép lao động một lần nữa?
Bạn có thể thay đổi người sử dụng lao động trong khi giấy phép cư trú tạm thời cho mục đích làm việc của bạn vẫn còn hiệu lực. Tuy nhiên, có một thủ tục phải tuân theo: người sử dụng lao động mới của bạn có nghĩa vụ báo cáo về việc tuyển dụng tại Văn phòng Lao động có thẩm quyền tại địa phương. Trong vòng 30 ngày làm việc, bạn phải nộp hợp đồng lao động mới của mình cho Sở Cảnh sát Người nước ngoài tương ứng. Trong vòng vài ngày, nếu Văn phòng Lao động đồng ý, cảnh sát sẽ cấp một tài liệu có tên là “Thông tin bổ sung về việc làm” (“Dodatočné údaje o zamestnaní“). Sau đó, bạn có thể bắt đầu làm việc với người sử dụng lao động mới.
H: Ngoài ra, có yêu cầu là chủ lao động mới của tôi cũng phải trả thuế và bảo hiểm y tế cho tôi không?
Chủ lao động mới của bạn, giống như bất kỳ chủ lao động nào khác ở Slovakia, có nghĩa vụ phải trả các khoản thanh toán trước thuế và bảo hiểm y tế.
H: Tôi có thể không đến làm việc không?
Trong hợp đồng lao động của bạn, bạn có thể phải trả lại một tháng lương cho chủ lao động. Nếu không có điều khoản nào như vậy được nêu trong hợp đồng, chủ lao động không thể làm gì nhiều nếu nhân viên không đến làm việc và không thể liên lạc với họ. Đối với chủ lao động, đây là một quá trình dài và phức tạp.
H: Tôi nhận được gì từ nhà nước khi thất nghiệp?
Mỗi ngày khi bạn không có việc làm và không đăng ký với sở lao động, bạn phải đăng ký với bảo hiểm y tế và tự trả tiền bảo hiểm. Điều này cũng áp dụng khi bạn chỉ có một hoặc hai ngày giữa các công việc (kể cả khi đó là thứ Bảy hoặc Chủ Nhật). Nếu bạn đăng ký với sở lao động là người thất nghiệp, nhà nước sẽ trả các khoản đóng góp y tế và xã hội của bạn.
H: Điều gì xảy ra khi tôi nghỉ phép chăm con?
Bạn được hưởng 34 tuần nghỉ thai sản. Các bà mẹ đơn thân được hưởng 37 tuần nghỉ thai sản. Công ty bảo hiểm xã hội sẽ điều tra xem người mẹ có sống một mình hay không (trong trường hợp đó, 34 tuần thông thường sẽ được áp dụng). Sau khi nghỉ thai sản, bạn có thể tiếp tục nghỉ phép chăm con cho đến khi con bạn được ba tuổi. Từ tháng 1 năm 2024, tổng số tiền trợ cấp chăm con có thể là
A/ 345,20 €
B/ 473,30 € hàng tháng nếu người đó được hưởng trợ cấp thai sản trước đó.
Người sử dụng lao động phải giữ nguyên vị trí của bạn trong thời gian nghỉ thai sản và sau ba năm, bạn phải tìm lại được vị trí công việc phù hợp.
Từ ngày 1 tháng 4 năm 2021, phụ nữ mang thai có thể nộp đơn xin một loại chế độ trợ cấp mới , được gọi là chế độ trợ cấp thai sản.
Phụ nữ sẽ được hưởng quyền lợi này sau khi thai kỳ kết thúc tuần thứ 12 và nếu người phụ nữ đó có bảo hiểm ốm đau ít nhất 270 ngày trong hai năm qua.
Quyền lợi sẽ được tính ở mức 15 phần trăm tổng lương của người lao động hoặc từ cơ sở tính toán đối với người tự kinh doanh, nhưng không được thấp hơn 10 phần trăm cơ sở tính toán hàng ngày tối đa.
Số tiền tối thiểu cho chế độ trợ cấp thai sản đối với cả người tự kinh doanh và người lao động là 238,90 euro trong một tháng 30 ngày.
Số tiền tối đa đối với phụ nữ có tổng mức lương từ 2.420 euro trở lên là 370,30 euro mỗi tháng.
Sinh viên không đi làm tại các trường đại học và sinh viên trên 18 tuổi đang học trung học, những người không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thai sản, có thể yêu cầu học bổng thai sản sau khi kết thúc tuần thứ 12 của thai kỳ. Học bổng này được ấn định ở mức 200 euro.
H: Tôi nên tìm kiếm ở đâu khi đang tìm việc?
Hầu hết các việc làm đều có thể tìm thấy trên các cổng thông tin việc làm trực tuyến, trong đó có Profesia.sk cũng có phiên bản tiếng Anh. Ngoài ra còn có các công ty môi giới việc làm cung cấp nhiều loại việc làm. Một số nhà tuyển dụng quảng cáo việc làm thông qua các văn phòng lao động.
H: Khi nào tôi sẽ nhận được lương?
Đừng mong đợi nhận được khoản thanh toán lương ngay lập tức, vào cuối tháng. Thông thường, khoản thanh toán sẽ đến vào giữa tháng tiếp theo, nhưng không có gì lạ khi khoản thanh toán được trả muộn nhất là vào ngày 20 của tháng sau tháng mà công việc được thực hiện. Ngày thanh toán được xác định trong hợp đồng lao động của bạn.
Nguồn: https://spectator.sme.sk/business/c/frequently-asked-questions-working-in-slovakia
